Strategische Partnerschaft –
Kostensenkung mit unserem Buchungsservice

Das Ziel liegt darin, dass ein Drittvermittler der Firma X ein Online-Tool zur Verfügung stellt, über welches die Suche nach einem geeigneten Seminarhotel in der Schweiz getätigt werden kann. Der Drittvermittler nimmt via dieses Tools die Anfrage der Mitarbeiter von der Firma X entgegen, sucht gemäss den Vorgaben geeignete Seminarräumlichkeiten, holt Offerten ein und hinterlegt sie im Online-Tool. Die Mitarbeiter der Firma X werden dadurch zeitlich entlastet.

Hauptziel ist es, die Kosten bei der Seminarraumsuche zu minimieren und statt vieler Hotelpartner nur noch einen Ansprechpartner zu haben. Die vielen einzelnen Rahmenverträge sollen wegfallen, es soll nur noch einen Vertragpartner geben, der die gesamte Kommunikation mit den einzelnen Raumanbietern und Hotels übernimmt.

Der Anbieter stellt für die Firma X und deren Tochtergesellschaften ein verständliches Online-Tool zusammen, in welches alle relevanten Daten eingegeben werden können. Mit diesen Daten werden anschliessend die möglichen Seminarhotels und Raumanbieter evaluiert (mindestens drei) und in einer übersichtlichen Auflistung dem Auftraggeber präsentiert. Dies erfolgt von Montag bis Freitag innerhalb einer Frist von 24 Stunden nach Erhalt der Anfrage. Bei einer Buchungszusage durch die Firma X übernimmt der Anbieter sämtliche weiteren administrativen Arbeiten (Reservation, Vertragsunterzeichnung mit dem Hotel, Abrechung usw.). Die Mitarbeiter der Firma X haben jederzeit online Zugriff auf die Auftragsübersicht und den Stand der Dinge.

Vierteljährlich soll für die Firma X eine repräsentative Statistik erstellt werden, welche folgende Informationen enthält: Umsatz, Anzahl Anfragen, Anzahl definitive Buchungen, Anzahl Annullierungen, beliebte Hotels, Kundenzufriedenheitsstatistik.

Wir suchen mindestens drei passende Seminarofferten, falls das Seminarhaus noch nicht fix bestimmt ist. Alle Offerten werden auf die Bedürfnisse und Angaben des Interessenten auf Unstimmigkeiten geprüft. Wir haben für Sie alle Optionen im Griff, so dass keine Optionen verfallen.

Bequem per Knopfdruck kann der Kunde alle Originalofferten der Seminarräume vergleichen und sich dafür oder dagegen entscheiden.

Wir koordinieren alle Absagen der einzelnen Parteien die wir für die Kunden angefragt haben.

Der Seminarort, der gebucht wurde wird mit allen nötigen Informationen kontaktiert, so dass Sie eine Reservationsbestätigung erhalten.

Wir prüfen nach dem Vieraugenprinzip die Reservationsbestätigung für Sie.

Wir prüfen für Sie die Seminarabrechnung. Sie wählen selbst, ob Sie die Seminarraumabrechnung direkt erhalten möchten oder ob wir Ihnen eine E-Rechnung  zukommen lassen sollen.

Damit Sie bei SAP nicht jedes Hotel einzeln erfassen müssen, senden wir Ihnen eine strukturierte Abrechnung via Postfinance in Ihr SAP-System.